电子政务的发展对政府部门的文档管理工作提出了"精简、高效"的要求，而在实际推进中却遇到了不少的困难。以某地省级检察院为例，案件归档文件不仅印量庞大，还需要连续和高负荷输出，办公环境中老化严重且故障频繁的普通设备已经无法适应黑白文档的集中复印、彩色照片高清晰打印扫描等需求。更令人堪忧的是在完成打印或扫描工作后，还需要耗费大量的人力和物力完成高质量的装订工作，流程繁琐、质量不高且出错率机率大。

近年来，在国家信息化战略的大环境下，政府及各级机关单位都在如火如荼地完善自身的信息化建设，力求从办公电子化、管理数字化、服务网络化、监督电子化等方面不断提升政务水平和服务能力。作为信息化发展的基础环节，提升办公自动化水平自然而然地成为了政府及各级机关单位电子政务建设的首要举措。在此背景之下，OA/IT厂商不断推出的创新产品和诸多解决方案也助推了电子政务的快速发展。 作为国家的法律监督机关，检察院的信息化建设不容忽视，上海嘉定区人民检察院在办公自动化的建设中，由于存在设备多样、系统兼容等方面的问题，给公务人员造成了工作上的诸多不便。现如今，该院通过导入柯尼卡美能达OPS综合提案服务，在政务办公流程的便捷化、信息安全性以及工作效率的提升等诸多方面均有明显的改善，全面加速了该院的电子政务信息化发展的进程。

如今，在综合化经营，集团化运作和国际化竞争的背景下，OA（办公设备）/IT设备及解决方案的引进作为企业信息化建设中必不可少的一环，已经成为了一种必要的措施，以达到提高企业生产力的目的，而这对于快速发展的现代保险业来说也不例外。加之，随着各大OA/IT厂商对于自身产品的不断革新和诸多行业解决方案的陆续推出，也为保险企业的信息化发展、业务和管理创新提供了强有力的支持。 某知名保险公司以往在OA/IT设备的使用方面种类繁杂、品牌不一，以至于给企业的经营发展带来了诸如管理不便、占用较多办公空间、成本高额、安全系数低等一系列的问题。现如今，通过与柯尼卡美能达的合作，在导入了其专业的OPS综合提案服务后，企业内的办公流程由繁入简，革故鼎新，不仅有效地促进了企业信息化的发展，更全面提升了企业的管理和服务水平。

打印和复印学习资料是几乎每个师生都有过的经历，各大院校也通常会在图书馆或文印室放置复合机方便师生打印输出。目前，学校普遍会遇到以下两大棘手的问题：其一、学校对输出设备的使用管理较分散，不能实时监控操作系统状态，导致办公效率较低；其二、敞开式的输出环境常会发生错拿或漏拿文件的情况，使得输出成本居高不下，影响了最终科学地进行成本核算。上述情形也是成都某国际学校所面临的办公难题，因此，如何从效率上、成本上合理管理办公设备成为了该校的当务之急。